HOSTELLIVARAUKSEN TEKEMINEN SUOMESSA Näiltä SRM:n sivuilta löydät hostellien yhteystiedot. Soittamisen lisäksi yöpymispaikan voi varata useimmiten myös sähköpostitse ja faksilla. Osaan hostelleista voi tehdä myös varauskyselyn internetissä joko hostellin omien sivujen kautta tai näiden SRM:n sivujen kautta. Näiden hostellien yhteystietojen vieressä on linkkinappula Tee varauskysely. Linkistä avautuu sähköinen lomake, jolla voit tiedustella majoitusta kyseiseen hostelliin haluamallesi ajalle. Kun hostelli on saanut tiedustelusi, sieltä otetaan sinuun yhteyttä sähköpostitse. Jos hostellissa on toivomallasi ajalla tilaa, yksityiskohdista ja tarkasta hinnasta pystytte sopimaan jatkossakin sähköpostin välityksellä. Mitä enemmän pystyt antamaan tietoa tulostasi, sitä paremmin ja tehokkaammin hostelli pystyy sinua palvelemaan. Myös hostellien hintatiedoista saat osviittaa hostellien tiedoista. Varauksen voi tehdä osaan suomalaisista HI-hostelleista myös Hihostels.com – varausjärjestelmän kautta (kts. alla). ULKOMAILLE Online-varaus Hihostels.comissa Helpoin tapa tehdä itse hostellivaraus ulkomaille on käyttää reaaliaikaista Hihostels.com -varausjärjestelmää netissä. Sen kautta voi tehdä varauksen jo lähes tuhanteen HI hostelliin 56:ssa maassa. Varauksen tekemiseen tarvitaan luottokorttia. Varausjärjestelmän sivuilta löytää tietoa hostelleista ja varaustilanteista. Majoituksesta maksetaan varattaessa 5 % ennakkomaksu sekä 1,5 puntaa vastaava varausmaksu (marraskuussa 2006 noin 2,30 euroa). Varauksesta saa vahvistuksen heti. Varausvahvistus kannattaa tulostaa esitettäväksi hostelliin saavuttaessa tai ainakin merkitä muistiin oma varausnumero, jonka saa vahvistuksen mukana. Tutustu myös varausehtoihin! Varaamot Hihostels.com varauksen voi tehdä myös SRM:n toimistolla tai hostelleissa, jotka toimivat varaamoina. Tällöin varauksen ennakkomaksun voi maksaa myös käteisellä tai pankkikortilla. Kun varaus tehdään varaamossa, maksat varauksen kokonaishinnasta 10 % ennakkomaksun. Provisiota ei oteta. Loput majoituksesta maksetaan saavuttaessa hostelliin. Varaamoina toimivat: Eurohostel, Linnankatu 9, Helsinki. Katajanokalla. Stadion Hostel, Pohjoinen Stadiontie 3 B, Helsinki. Hostel Academica, Hietaniemenkatu 14, Helsinki. Kesähostel, avoinna 1.6.-1.9. Hostel Satakuntatalo, Lapinrinne 1 A, Helsinki. Kesähostel, avoinna 1.6.-31.8. Budget Hotel Matinlahti, Rantamäki 3, Espoo. Hostel Turku, Linnankatu 39, Turku. SRM:n toimistossa teemme hostellivarauksia ulkomaille myös hostelleihin, jotka eivät ole varattavissa Hihostels.comin kautta. Varauksen tekeminen edellyttää käyntiä toimistossamme, emme välitä varauksia puhelimitse. Teemme varauksen joko sähköpostitse tai faksilla. Tällöin varauskuluja tulee asiakkaalle maksettavaksi 9 euroa per varaus kolmesta ensimmäisestä hostellista, sen jälkeen 6 euroa per varaus. Varauskulut maksetaan ennen varauksen tekemistä. Maksua ei palauteta vaikka hostelli olisi täynnä tai vastausta ei tulisi. Lisäksi Varauksen voi usein tehdä itse myös hostellien omilla nettisivuilla, kansallisten hostellijärjestöjen nettisivuilla, puhelimitse, sähköpostitse tai faksitse. Kirjallinen varausvahvistus on hyvä ottaa hostelliin mukaan mahdollisten epäselvyyksien välttämiseksi. Hyödyllisiä linkkejä: Kansallisia hostellijärjestöjä Englanninkielinen faksivaraus -lomakepohja Hihostels.com